AIチャットは、サイト内にある情報をすばやく探し、質問に合わせて整理するのが得意です。しかし、まだ誰も投稿していない事例や、現場の経験が必要な質問には答えられません。
そこで大切なのが、「回答できません」で終わらせず、質問をコミュニティへ渡す仕組みです。AIが既存の知識を案内し、人が新しい知識を加える。この循環を作ると、コミュニティの内容を少しずつ育てられます。
SHARE info AIは、サイトに掲載された投稿や資料を情報源として回答を作ります。この方法はRAG(ラグ)と呼ばれます。RAGとは、登録された情報を検索し、その内容をもとにAIが回答する仕組みです。
情報源に答えがなければ、正確な回答は作れません。たとえば、「この製品を特殊な環境で使った人はいますか」「地域独自のやり方はありますか」といった質問です。
こうした質問にAIが無理に答えるより、人に聞ける場所へ案内する方が自然です。
仕組みは、次のように設計します。
質問文を投稿フォームへ引き継げば、利用者が同じ内容を最初から書き直す手間を減らせます。回答者にも、何を試して解決しなかったのかが伝わります。
SHARE infoには、投稿、コメント、返信、管理者への通知、解決済み表示など、Q&Aコミュニティに使える機能があります。管理者は投稿やユーザーを確認し、必要に応じて編集、非公開、削除、利用停止などを行えます。
SHARE info AIでは、サイト内の情報をAIの回答データとして利用できます。対話ログも確認できるため、どの質問が多いか、どの情報が不足しているかを見直す材料になります。
つまり、AIが見つけられなかった質問を人が回答し、その内容を投稿として残し、次のAI回答に生かす流れを一つのサイト内で作れます。
また、AIに回答が見つからなかった場合に質問の投稿をおすすめしてもらうこともできます。
ただし、AIによる未回答の自動判定や、会話内容を投稿フォームへ自動入力する処理は、運用設計や機能追加が必要になる場合があります。SHARE info Bizでは、標準機能で不足する部分に合わせた機能追加を相談できます。
製品サポートでは、説明書にない使い方を利用者同士で共有できます。社内コミュニティでは、担当者だけが知っている手順を質問から見つけられます。
協会や専門家コミュニティでは、一般的な説明はAIが案内し、経験が必要な質問は会員へつなげられます。地域や卒業生のコミュニティでも同じです。AIは過去の投稿を探し、人は新しい出来事や体験を追加します。
AIだけにも、運営者だけにも負担を集中させにくい形を目指せます。
まず、AIが確かな情報を見つけられないときは、無理に答えず、そのことを利用者へ伝えるルールを決めます。
次に、質問を受け取るカテゴリーと、回答を担当する人を決めます。個人情報や社外秘の内容を投稿しない注意書きも必要です。
回答後は、管理者が内容を確認します。見出しやカテゴリーを整えてからAIの情報源へ反映すると、後から情報を探しやすくなります。
AIチャットだけを置くと、答えられなかった質問がそのまま消えてしまうことがあります。コミュニティだけでは、過去の回答を探す手間がかかります。
SHARE infoは、AIによる情報案内と、人による投稿・回答を同じサイトで運用できます。まずはよくある質問から始め、解決できなかった質問を一つずつ知識に変える方法が現実的です。
サンプルサイトを使えば、質問カテゴリーや回答までの流れを確認しながら、自社に必要な機能を整理できます。
投稿やコメントは標準機能で利用できます。ただし、AIの判定から投稿フォームへの自動入力までを一続きにする場合は、サイトの運用方法に合わせた機能追加が必要になることがあります。
サイトの内容は定期的に読み込まれます。管理者が任意のタイミングで更新することも可能です。
回答をそのまま使うのではなく、内容を確認して読みやすく整理してから反映すると安心です。
回答担当の管理者や専門メンバーを決めておきます。新しい投稿の通知を使い、一定期間回答がない質問を運営者が確認する流れを作ると管理しやすくなります。